Ghi chép chi tiêu hàng ngày mà không mất cả buổi tối

Để theo dõi chi tiêu hàng ngày mà không bỏ cuộc sau ba hôm, bạn chỉ ghi hai thứ cho mỗi khoản: số tiền và nhóm, ngay lúc trả tiền, không đợi đến tối. Mỗi sáng, bạn chỉ cần nhìn một con số: hôm nay còn được tiêu bao nhiêu. Với lương 9.000.000 ₫, sau tiền trọ, hóa đơn và khoản để dành, con số đó vào khoảng 150.000 ₫ mỗi ngày. Việc ghi chép chỉ để trả lời một câu: hôm nay mình còn trong mức đó không.

Ghi chi tiêu hàng ngày trong 6 bước

Tính trước số tiền được tiêu mỗi ngày: lương trừ tiền trọ, hóa đơn, khoản để dành, rồi chia cho số ngày đến kỳ lương. Không có con số này, ghi chép chỉ là kể lại chuyện đã rồi.
Chọn 5 hay 6 nhóm thôi: ăn uống, cà phê và trà sữa, đi lại, mua sắm, đi chơi, lặt vặt. Nhiều hơn là bạn sẽ ngồi phân vân thay vì ghi.
Ghi ngay lúc trả tiền, lúc còn đứng ở quầy hay vừa quét mã xong. Chỉ số tiền và nhóm, không ghi chú.
Chuyển khoản, ví điện tử, tiền mặt đều ghi như nhau. Tiền đã ra khỏi túi là tính.
Cho các gói đăng ký và hóa đơn cố định sang một chỗ riêng, trừ sẵn từ đầu tháng. Chúng không phải chi tiêu hàng ngày.
Mỗi sáng, nhìn con số của hôm nay. Chủ nhật, dành 2 phút xem nhóm nào ngốn nhiều nhất tuần qua.

Một tháng của Minh với lương 9.000.000 ₫

Minh nhận lương mùng 5. Sau tiền trọ 2.500.000 ₫, hóa đơn 900.000 ₫ và 1.000.000 ₫ để dành, Minh còn 4.600.000 ₫ cho 30 ngày, khoảng 153.000 ₫ một ngày. Một ngày bình thường: xôi sáng 20.000 ₫, cơm trưa 40.000 ₫, cà phê 30.000 ₫, cơm tối 45.000 ₫, tổng 135.000 ₫, Minh ghi bốn lần, mỗi lần vài giây. Tối thứ Sáu đi ăn với bạn hết 250.000 ₫, sáng thứ Bảy con số tụt xuống còn khoảng 147.000 ₫. Cuối tuần đầu tiên, Minh nhìn lại: cà phê và trà sữa đã ngốn 320.000 ₫ trong 7 ngày. Minh không bỏ cà phê, chỉ chuyển sang pha ở công ty ba ngày một tuần. Cuối tháng, Minh còn dư 400.000 ₫, chuyển luôn vào tiết kiệm đúng ngày lương.

Vì sao sổ chi tiêu hay bị bỏ dở sau một tuần

Phần lớn cách ghi chép được thiết kế cho người đã rất giỏi quản lý tiền: hai mươi danh mục, mỗi khoản một dòng ghi chú, cuối tháng ngồi đối chiếu. Với người đi làm về đã mệt, đó giống một công việc thứ hai.

Ghi chép không phải để lưu hết mọi chi tiết, mà để biết trước khi tiêu là còn tiêu được không. Chỉ cần trả lời được câu đó, ghi đơn giản đến đâu cũng không sao. Bỏ sót vài ngày cũng không cần ghi bù: bắt đầu lại từ hôm nay là được.

Sève làm thay bạn những gì

Sève giữ việc ghi chép ở mức nhẹ nhất: một khoản chi, 3 giây, số tiền và nhóm, xong. Các gói đăng ký được tự trừ mỗi tháng, bạn không phải nhớ. Và mỗi sáng, app cho bạn đúng một con số: hôm nay được tiêu bao nhiêu, sau khi đã trừ tiền trọ, hóa đơn và khoản để dành.

Cuối tuần, bạn xem tiền đi đâu theo từng nhóm, kể cả tiền ăn. Không liên kết ngân hàng, không cần tạo tài khoản: mọi con số nằm trong điện thoại của bạn.

Ghi một khoản chi trong 3 giây và biết hôm nay còn tiêu được bao nhiêu: tải Sève trên App Store.

Câu hỏi thường gặp

Ghi chi tiêu hàng ngày bằng Excel hay bằng app?

Cái nào bạn mở được trong 3 giây lúc đang đứng ở quán. Excel hợp với người thích ngồi tổng kết mỗi tối; app hợp với người muốn ghi xong là quên, và sáng mai chỉ cần nhìn một con số.

Khoản tiền mặt lẻ như gửi xe 5.000 ₫ có cần ghi không?

Có, nhưng gom lại cho nhanh: cuối ngày ghi một dòng “lặt vặt 20.000 ₫” là đủ. Những khoản này nhỏ nhưng cộng cả tháng dễ thành vài trăm nghìn.

Mình quên ghi mấy ngày, có nên ghi bù không?

Không cần. Nhớ được thì ghi tổng một con số ước chừng, không thì bỏ qua. Điều quan trọng là sáng mai bạn vẫn biết hôm nay mình được tiêu bao nhiêu.

Ghi chép xong thì làm gì với số liệu đó?

Mỗi tuần, nhìn nhóm nào cao nhất và chỉ đổi một thứ. Ví dụ trà sữa 320.000 ₫ một tuần thì giảm xuống ba ly thay vì bảy. Đổi một thứ mỗi tháng là đủ, đổi hết cùng lúc là bỏ cuộc.